photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative ! Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux - Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure - Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Vos missions : Accompagnement des étudiants dans leur scolarité : - Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails etc. - Vous serez en charge de collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus, et alimenter les bases de données et les tableaux de bord - Vous apporterez un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques. Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations : - Vous organiserez les examens dématérialisés sur la plateforme UNESS - Vous aiderez à la correction des QCM Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations : - Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'étudiants, liens entre professeurs et étudiants, etc. - Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidatures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future gestionnaire RH ! En qualité de gestionnaire RH, votre mission principale sera de suivre la carrière des agents de l'université de leur entrée en poste, jusqu'à leur sortie. Cela se traduit par la gestion des contrats de travail, la paie des agents, le traitement des arrêts maladie, ou encore la fin de carrière (retraite). Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des entrées et des sorties du personnel. - Vous conseillerez et informerez les agents sur les actes de gestion de leur carrière - Vous établirez des arrêtés de position, de maladie et d'attestations diverses - Vous établirez les contrats de travail via le logiciel dédié - Vous participerez à la vie du service, et viendrez en soutien aux membres de l'équipe si nécessaire - Vous gérerez et mettrez à jour les données dans le SIRH - Vous mettrez en œuvre[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Les missions du poste Dans le cadre du développement de notre activité recrutement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager Recrutement afin de contribuer à la structuration et à l'optimisation de notre vivier de talents, principalement composé de profils issus du monde militaire en reconversion professionnelle. Missions principales Sous la supervision directe du Manager de la Business Unit Recrutement, vous interviendrez sur les missions suivantes : Identification et qualification de profils : Enrichir et maintenir à jour une base de données de candidats qualifiés, avec un focus particulier sur les profils d'anciens militaires, via des actions de sourcing ciblées. Stratégie de prospection : Élaborer et déployer des campagnes de prospection multicanales (LinkedIn, Facebook, TikTok, Instagram), en développant des approches personnalisées adaptées aux typologies de profils visés. Pré-qualification des candidats : Réaliser des entretiens téléphoniques de préqualification suite à la validation des CV par le manager, et organiser les rendez-vous avec les recruteurs via des outils de planification tels que Calendly. Gestion des annonces : Rédiger, publier et actualiser[...]

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